学校网站有两个特点,一是信息繁多,原学院网站拥有超过10万条信息,分布在10个大栏目下,每个大栏目又包含5-8个子栏目。使用搜索功能是最快的方法,尝试以关键字“报名”进行搜索,就找到了235条信息,在十几页内容中找到想要的信息,至少也需要20分钟。
另一个特点是网站访客身份多样,每个人需求各不相同,学生要寻找最近的课程信息、考试通知和成绩公告;教师要寻找资源、预约实验设备;行业专家要寻找前沿报告、参加沙龙;高中生要了解学院概况和就业前景;考研的学生要了解导师和报考信息。不同身份的访客,都需要尽快找到自己所需的信息。
通过对现有网站问题的分析,经过与相关领导的探讨,本次网站改版的定位确定为“让访客1秒内找到自己所需信息”。
明确学院网站与学校主站的关系
对学校主站的分析发现,教务处、学生工作处、计划财务处、重点实验室等不同处室本身就建立了自己的网站,课程信息、就业信息、个人财务、重点实验室预约等信息可以通过访问这些网站进行满足。但这些网站分布离散,部分网站部署在学校内网,无法在公网查询检索,不熟悉学校信息架构的用户很难找到。
学院网站,主要是对学院内部的工作动态、相关信息进行发布;对学院的资源进行介绍和推广;对院内学生工作进行报道;及为学院学生和校友进行服务。
通过以上分析,最终确定网站的信息布局:以学院内部信息为主,充分链接学校主站,快速为访客提供学院资讯和业务入口。
梳理学院网站的信息架构 通过对学院工作的细化分析,将信息分为5个大类,分别为:学院介绍板块(历史沿革、组织架构、影像历史等)、学院行政管理板块(党群部分、行政部分、教学部分、学生工作等)、科研教学部分(科研及成果、教学及成果)、人资部分(校友部分、人才部分)、快捷导航部分(服务指南、相关业务入口、信息查询入口等)。根据每部分的信息权重,通过有效布局进行区隔。 确定学院网站的主色调 作为与中国共同成长的国家重点院校,学院各级领导一直将自身定位为满怀责任担当的红色基因的传承者和实践者。学院网站改版之际,各级领导一致决定用“中国红”色作为网站的主色调,用红色基因构筑育人之魂。设计师根据主色调需求,在“中国红”主色调基础上,增加了学校手绘建筑图案,凸显出学院的历史和特色。 美好未来思考笔记 学校网站的建设和改版,往往伴随着组织机构改革或重大事件。如何把握项目脉搏,梳理出项目背景脉络,满足项目发起者、管理者、参与者、使用者的需求,对项目顾问是重大的考验。美好未来的项目顾问,有超过12年的项目咨询背景,根据不同类型项目选用不同的分析方法。例如本项目采用的就是鲜为人知的CATWOE分析方法,通过CATWOE方法,美好未来的项目顾问拓宽了思路,通过深入了解项目众多参与者的诉求,开阔视野、深化思考,确定问题核心,最终找到完美的解决方案。 写在后面 美好未来专注于网站建设服务,但美好未来做的从来都不仅仅是一个网站,美好未来为企业提供从策划到落地的一整套互联网营销解决方案。网站只是一个载体,美好未来真正的价值在于能够帮助企业在互联网上找到独特的竞争优势,从竞争的红海中脱颖而出,实现营收增长。 如果您认同我们的理念,并且刚好也有网站建设、改版的需求,不妨和我们聊一聊,我们一起,创造美好未来。
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