一、安排与共享
企业用户可以通过全时日历,统一安排现场会、远程会,可以查询老板、同事空闲时间,也可以查询会议室设备是否有冲突。
二、会议室资源管理
企业管理员可以通过会议室管理系统,管理各地分公司的会议室及资源。可以制订审批规则,查看在线使用状态、使用报告。
三、智能中控一键启用
通过中控功能,管理员可控制所有会议室的设备开关及使用情况。员工可以通过遥控器,一键打开会议室设备电源,快速启会。
四、轻松一键入会
会前做好事先安排通知,会议当天大家可通过不同的终端入会。
五、会议有行动
每场会可以选择写纪要,会后立即产生报告,把纪要里的任务落实。
全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和网络共享
1、使用Outlook安排会议,一键安排会议 输入参会人邮件地址,会议主题、时间,点击“发送”,会议即安排成功,会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。 安排会议,一键安排会议 如不使用outlook,也可使用其它邮件系统安排会议。 使用全时云会议开会流程说明
2、第二步 加入会议: 安排会议,一键安排会议通过会议通知邮件一键登录,可以实现最快登陆。
3、通过客户端登陆。输入用户名和主持人密码一键登录
4、登陆成功后,开启语音 开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。 使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。
5、使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。 开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。 使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。
6、使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。 如不能上网,也可使用电话纯语音加入会议,拨打接入号码,输入密码即可加入。 使用电话和使用电脑语音。 使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。
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