本模块适合有志愿者工作的组织,如:社工站,蜂巢党建,街道社区,志愿者协会等。
本模块可配合团队插件使用,配合后团队长可以发布志愿者招募活动。
志愿者通过报名并参加活动,获得相应的时数和积分。
积分可以通过积分商城模块进行积分兑换。
可以和众多的插件配合使用,功能随时可以扩展。
功能说明(本说明提及到主应用微协会,插件 1团队;2志愿者管理;3积分商城;4微协会总管2.0)
一.本系统支持公众号使用,如果要使用积分功能,一定要认证的服务号。(订阅号可以使用,但没有积分相关功能)支持公众号的分享转发功能。(可以微擎商业版打包成小程序)
二.本系统作为微协会的插件,所以继承了微协会的用户体系。
1.访客:只能浏览微协会公开的信息不能进入志愿者系统,
2.注册用户:即志愿者,可以进入系统,报名参加活动并获得相应的时数和积分。
3.会员:用户通过申请(可以设置交费)成为会员,会员可以申请创建团队并成为团队长。
4.团队长:
A.审核管理团队成员;
B.申请发布志愿者招募活动;
C.管理其活动的志愿者的报名和参加情况;
D.汇报活动小结;
三.活动可分内部和公开,内部就是团队内部的志愿者报名,公开就是对所有志愿者报名。
四.活动创建时设置好参加活动的地点位置,志愿者报名时能自动测算距离,和导航(用户手机要有安装地图APP)。
五.志愿者报名后经团队长,或是后台审核后可以参加活动。
六.团队长或工作人员,可以手动添加报名,主要是用在内定报名和没来得及报名的志愿者。
七.志愿者参加活动时扫码签到,活动结束后需签退,系统计算相应时数。
八.签到(签退)可有多种方式:
1.扫场地二维码;
2.扫活动签到码;
3.在活动页面点击签到按键;
以上方式签到时都要进行定位,并测算距离在相应范围内才能签到。志愿者可以按习惯或是活动参与方式自行选择签到方式。
九.活动结束后,团队长或后台,可以对参加的志愿者进行时数管理,对于实际有参加活动但没签到(签退)的进行时数补录。
十.团队长对时数整理后提交后台进行时数认证。经后台认证后志愿者时数生效并发送积分。
十一.时数手动补录功能,后台随时可以对某个志愿者进行时数补录,这个方便在特殊情况下使用。
十二.支持一个活动多个时段,方便一些轮班制的志愿岗位招募。
十三.支持报名时的留言功能。
多个插件要如何选配:
低配版:主模块微协会+插件志愿者管理:适合小区级社工组织或小规模志愿者团队,一般一两个活动发起人在电脑端发布和管理。优点:花钱少,预算在3K左右。缺点:不能移动办公,没有团队入驻功能,没有积分兑换礼品的功能。(可以在订阅号上使用,但体验会比认证服务号稍差,首选认证服务号。也可以通过微擎的借用服务号功能来借用服务号)
多人协同移动办公版:主模块微协会+插件志愿者管理+微协会总管2.0:适合街道社区级社工组织或大中型志愿者团队,可以多个活动发起人在手机端申请活动审核活动和报名,支持报名导出报名表,电脑端也可发布和管理,但这时主要的工作就是做时数认证功能。优点:可以多人管理移动办公,适合多工作人员。缺点:没有团队入驻功能,没有积分兑换礼品的功能。(建议在认证服务号或行政订阅号上使用)
团队入驻版:主模块微协会+插件志愿者管理+微协会总管2.0+团队管理:适合市级或区级的社工组织或志愿者协会,可以团队入驻,团队长可以在手机端申请活动,审核报名,导出报名表,对活动进入小结,总部可以多个工作人员,也可以发起人在手机端申请活动审核活动和报名,支持报名导出,电脑端也可发布和管理,但这时主要的工作就是做时数认证功能。优点:有团队入驻和多人协同移动办公,适合多有多种类型的活动发起人。缺点:没有积分兑换礼品的功能。(要在认证服务号或行政订阅号上使用)
旗舰版:主模块微协会+插件志愿者管理+微协会总管2.0+团队管理+积分商城+论坛圈子。优点:除了具备上面的功能外增加了积分对话礼品功能和圈子互动功能。缺点:较为花钱,预算在6K左右。(必需在认证服务号或行政订阅号上使用)
另外要适合省级的社工组织的可以找开发者定制。
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