a. 客户介绍:哈尔滨巨科商贸有限公司,主营酒水饮料,年销量约200万箱,年营业额约1亿。
b. 客户面临的挑战:
销售人员拜访门店需手工记录拜访内容,耗时长,易出错;
销售人员外出后,管理层无法知晓外出的真实情况;
下单方式为微信或电话报单,需要专人实时守着微信群,再录入电脑,经常发生人为录入错误,且电话报单涉及多次沟通,改单,涉及折扣优惠录单员还需和上级反复沟通,效率较低,且由于订单量的增加,需要安排更多的录单员,人员成本也逐年增加。
c. :如何解决:
销售人员使用优加手机APP进行门店拜访,在规定的周期内必须拜访完自己所负责的门店,拜访内容直接在手机登记,无需手写,避免了手工错误及拜访跳店漏店;
销售人员拜访门店GPS定位,管理层清楚知道销售人员拜访行为轨迹地图;
销售人员手机APP下单,订单直接传到系统后台,仓库人员根据订单备货,提高订单效率,不再需要人为录单,节省人员开支;
除了业务员拜访订单,企业还增加了车辆销售模式,司机装货开车出去直接销售,现场销售,现场APP蓝牙打印订单详情,现场APP收款。后台实时获取销售订单及收款详情。提高回款效率。
d. 获得的成效:
销售人员拜访流程可视化;
销售人员可在手机上自行查看绩效目标、完成情况及排名,自我激励;
销售人员不再忙于接订单,专注于门店执行,新店拓展等,提高市场占有率及铺货率;
管理层监控整体业绩,以便制定更精准的营销策略;
改变订单模式,避免了人工录单错误,提高了订单配送效率;
不再需要录单员,为企业节省大量人员成本
车辆销售模式采用蓝牙打印机的打印小票,与原有针式打印机的纸张相比,蓝牙打印纸相对便宜,为企业节省不少纸张费用。
2. 行业解决方案:请详述贵司具行业属性的解决方案,简述行业现存问题以及贵司产品可以提供的方案价值,并给出标杆案例 模板如下 a) 行业现存问题概述 b) 解决方案介绍 c)解决方案的核心价值(解决什么问题,针对的具体场景) d) 架构设计(需要标明自有产品与阿里云产品在架构中的部署方式) e) 客户获得的收益(从经济利益、效率提升等方面描述)
a. 行业现存问题概述:
背景:在互联网+的大环境下,近年来快消行业尤其是饮料酒水受电商影响较大,电商正在逐步瓜分市场,同时,企业内部管理成本也逐年上升。
问题:虽然大环境已经发生了翻天覆地的变化,传统商贸企业仍然在按原始模式运转,普遍具有较低的销售执行能力,例如还在用原始的人工录单,外勤人员外出进入管理盲区等;
同时,物流成本是该行业企业中最大的一块成本,但企业普遍缺乏高效的物流管理能力,配送效率低,甚至企业无法知晓准确的物流成本;
此外,酒水饮料行有独特的行业特色,如啤酒的瓶箱押金,回收瓶箱,白酒的防窜货条码管理等,因此财务管理相对繁琐复杂,财务团队规模较大,且需耗费大量人力物力处理行业特有业务。
b. 解决方案介绍
优加系统,专为快消品行业定制,提供销售、市场、仓库、财务、物流一站式解决方案,有效提高销售业绩,扩展市场范围. 助力企业管订单,管门店,管销售团队,管商品,管库存,管促销,管运输,管财务,管下级分销商。
c. 解决方案核心价值及收益
从厂商到一级经销商到门店,或从一级经销商到下级分销商再到门店的上下游闭环管理,有效管理厂商至门店之间的商品采购、销售、财务及运输跟踪;
经销商外勤人员GPS定位,GPS上下班打卡,APP拜访,提高拜访可见性,员工表现更真实多种下单方式,销售人员拜访下单,车销司机手机下单,告别传统手工抄单和电话报单查模式,手机现场下单,实时蓝牙打印,手机实时收款,实时查询库存,有效提高下单效率;
打通一级经销商与下级分销量、门店的产品供应链,实时知晓每个商品在各渠道、各门店、以及各级分销商的销售情况,进销存数据实时同步,真实准确;
解决酒水行业特色管理难题,系统自动管理瓶箱押金,回收瓶箱信息清清楚楚,支持手机扫描白酒二维码,真实记录每箱白酒销售给到哪个具体的门店,有效提高财务处理效率;
运输车辆管理,系统自动规划车辆送货最优线路,车辆实时跟踪,异常停留跟踪,自动分析单箱油耗,成本,协助企业清晰掌握详细物流成本构成,降低物流成本;
企业自己开网店,门店自主下单、在线支付,促销活动,优惠活动实时下达门店,帮助企业提高订单效率,节省人员开支。
d. 架构设计:采用BS架构,在阿里云的ECS上部署应用,在阿里云的RDS上部署数据库。应用框架为.net framework 4.5,采用IIS服务运行;DB使用的是Microsoft SQL Server 2012 R2;客户通过浏览器输入域名访问,ECS中部署的应用通过内网地址访问DB。
饮料酒水行业特色功能:瓶箱押金、回收瓶箱、条码防窜货管理 功能齐全:包括外勤人员管理、进销存管理、财务资金管理、运输管理、门店微信商城
专业专注
专注企业服务市场
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